國(guó)產(chǎn)非特化妝品備案信息系統(tǒng)做了這些優(yōu)化升級(jí)，企業(yè)有必要了解

國(guó)產(chǎn)非特化妝品備案信息系統(tǒng)做了這些優(yōu)化升級(jí)，相關(guān)企業(yè)有必要進(jìn)行仔細(xì)了解，故分享至此。

一、企業(yè)系統(tǒng)賬號(hào)凍結(jié)功能

1、企業(yè)預(yù)留聯(lián)系方式或地址不真實(shí)、準(zhǔn)確 ，導(dǎo)致備案后檢查或日常監(jiān)督檢查工作無法有效開展，系統(tǒng)設(shè)置了賬號(hào)凍結(jié)功能。

2、檢查單位可通過備案信息系統(tǒng)告知欄企業(yè)， 一個(gè)月內(nèi)主動(dòng)與檢查單位聯(lián)系，否則可將備案信息系統(tǒng)賬號(hào)凍結(jié)。告知后，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)時(shí)，逾期未與檢查單位聯(lián)系的，系統(tǒng)自動(dòng)凍結(jié)該企業(yè)的備案信息系統(tǒng)賬號(hào)，企業(yè)登錄系統(tǒng)有彈出告知信息。

3、自賬號(hào)被凍結(jié)一個(gè)月內(nèi)，企業(yè)可向檢查單位提交書面說明并申請(qǐng)解除賬號(hào)凍結(jié)，由省級(jí)食品藥品監(jiān)督部門根據(jù)情況做出是否解除凍結(jié)的決定。

4、企業(yè)逾期未提出申請(qǐng)或省級(jí)食品藥監(jiān)管部門不予解除凍結(jié)的，該企業(yè)已備案產(chǎn)品信息由系統(tǒng)自動(dòng)清理 。

二、禁用詞語審核相關(guān)功能

1、2017年各省共同審核的化妝品中禁用詞語庫(kù)，已嵌入備案信息系統(tǒng)，企業(yè)在產(chǎn)品名稱中使用了該禁詞語庫(kù)中詞語時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)給備案審核人員提醒。

2、目前備案審核的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容就是標(biāo)簽上宣傳用語的審核，對(duì)同一個(gè)詞不同的人可能有不同的理解，各省以及各個(gè)審核人員標(biāo)準(zhǔn)尺度難以統(tǒng)一把握，系統(tǒng)建立了疑似禁用詞語反饋功能，產(chǎn)品名稱或包裝標(biāo)簽上，發(fā)現(xiàn)禁用詞庫(kù)之外的疑似語時(shí)可以即時(shí)反饋。系統(tǒng)定期對(duì)審核人員反饋的詞語進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析。目前，正在研究建立相應(yīng)的機(jī)制，通過系統(tǒng)對(duì)反饋的禁用詞語， 進(jìn)行集體投票判斷。

3、產(chǎn)品名稱的審核實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)自動(dòng)提醒，但包裝上的文字審核，一直是備案審核的**工作量。系統(tǒng)考慮增加一項(xiàng)企業(yè)填報(bào)內(nèi)容--包裝文字，系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行禁用詞語篩選。

目前仍在探討兩個(gè)方面內(nèi)容：

一是哪些內(nèi)容需要進(jìn)行文字機(jī)構(gòu)化，功效宣傳、使用說明、警示用語？二是如何確認(rèn)企業(yè)填報(bào)的信息是否齊全。

三、委托生產(chǎn)相關(guān)功能

1. 委托生產(chǎn)的產(chǎn)品，委托方首先進(jìn)行備案，受托方再進(jìn)行關(guān)聯(lián)備案：

（1）委托方和受托方均已完成備案的，產(chǎn)品信息對(duì)外公示。

（2）無受托方完成關(guān)聯(lián)備案的，視為尚未備案完成，不生成產(chǎn)品備案信息供公眾查詢 。

（3）委托方已提交的備案信息，在受托方尚未進(jìn)行關(guān)聯(lián)備案的情況下，委托方可以進(jìn)行變更、注銷等操作。

2、委托雙方均可注銷已完成備案產(chǎn)品

（1）受托方進(jìn)行產(chǎn)品注銷時(shí)，備案系統(tǒng)自動(dòng)給委托方發(fā)送受托方進(jìn)行產(chǎn)品備案注銷的信息。

（2）受托方完成注銷，導(dǎo)致產(chǎn)品沒有實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)的情況，系統(tǒng)在“實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)欄”標(biāo)注信息“實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)已于（注銷日期）注銷該產(chǎn)品”。

（3）委托方進(jìn)行產(chǎn)品注銷后，狀態(tài)變?yōu)椤耙炎N” 。

3、已備案產(chǎn)品可變更、增減受托方或由委托生產(chǎn)更為自主生產(chǎn)

（1）委托方根據(jù)情況，可對(duì)已備案產(chǎn)品變更原有受托方 。

（2）委托方對(duì)已備案產(chǎn)品增加受托方 ，受托方進(jìn)行關(guān)聯(lián)備案。

（3）委托方對(duì)已備案產(chǎn)品減少受托方 ，受托方生產(chǎn)相關(guān)信息顯示注銷 。

（4）委托方對(duì)委托生產(chǎn)變更為自主生產(chǎn)，進(jìn)行相關(guān)的注銷功能。

四、 統(tǒng)計(jì)分析功能優(yōu)化

1. 將區(qū)域細(xì)化到縣級(jí)行政區(qū)域，對(duì)重點(diǎn)地區(qū)進(jìn)區(qū)域劃分?？筛鶕?jù)有需要的省市求單獨(dú)設(shè)置。

2、統(tǒng)計(jì)時(shí)可同時(shí)勾選多個(gè)條件選項(xiàng)。在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)同時(shí)勾選“備案實(shí)情況”欄下的“根據(jù)地區(qū)選擇”和“根據(jù)時(shí)間選擇”。

3. 實(shí)現(xiàn)可根據(jù)企業(yè)名稱統(tǒng)計(jì)匯總該企業(yè)已備案產(chǎn)品數(shù)量、備案后檢查情況。

4. 優(yōu)化省內(nèi)各地備案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能?？刹樵兪?nèi)各地區(qū)的備案審核平均時(shí)限，備案后檢查時(shí)限等。

5. 增加數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。所有統(tǒng)計(jì)查詢功能增加數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。

6. 可以通過原料名稱或原料使用目的進(jìn)行查詢。

五、 其他優(yōu)化功能

1. 網(wǎng)上產(chǎn)品備案信息顯示相關(guān)內(nèi)容：

（1）以套裝形式申報(bào)的產(chǎn)品，不同配方能分別顯示。

（2）備案憑證信息中顯示復(fù)配原料。

（3）備案后檢查，不再顯示結(jié)果，顯示備案后檢查時(shí)間。

2. 備案審查意見細(xì)化分類，設(shè)置下拉菜單，退回原因細(xì)化為《關(guān)于通報(bào)2017年**季度化妝品注冊(cè)和備案有關(guān)情況的函》中問題分類。

3. 自動(dòng)識(shí)別節(jié)假日，不計(jì)入5個(gè)工作日時(shí)限。

4. 更新系統(tǒng)內(nèi)限用物質(zhì)及其限值要求，與《化妝品安全技術(shù)規(guī)范》（ 2015版）相符。

5. 自動(dòng)識(shí)別新化妝品生產(chǎn)許可證號(hào)，對(duì)于未換證的企業(yè)，系統(tǒng)應(yīng)不予提交新產(chǎn)品備案。